Госдума планирует разрешить оформлять инструктажи по охране труда в электронном виде

В России может измениться порядок фиксации прохождения инструктажей по охране труда. Госдума приняла в первом чтении законопроект № 1103297-8, который разрешает оформлять соответствующие документы в электронном виде с использованием усиленных электронных подписей.

В случае принятия законопроекта в текущей редакции, новые правила вступят в силу с 1 сентября 2027 года. 

До этого момента продолжает действовать текущий запрет, установленный ст. 22.1 ТК РФ: документы, подтверждающие прохождение инструктажей и требующие личной подписи работника, нельзя вести в электронном виде (исключение составляют лишь отдельные случаи для дистанционных работников).

Согласно тексту законопроекта, для подтверждения прохождения инструктажей планируется использовать два вида подписей:

1. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Наиболее защищенный тип, имеющий юридическую силу бумажной подписи по умолчанию.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Предполагается использовать УНЭП, выданную через инфраструктуру электронного правительства, в частности с помощью мобильного приложения «Госключ».

Использование простой электронной подписи (ПЭП) для фиксации таких инструктажей будет запрещено. Законодатели намеренно исключили ПЭП (часто представляющую собой обычный СМС-код или логин/пароль в корпоративной системе), чтобы минимизировать риски фальсификаций и гарантировать точную идентификацию сотрудника при прохождении обучения.