Cеминар «Основные изменения законодательства для работников кадровых служб в 2021 году. Комментарии наиболее актуальных вопросов»

20 апреля 2021 г. по просьбе специалистов ряда банков Академия Бизнес-Финанс проводит семинар «Основные изменения законодательства для работников кадровых служб в 2021 году. Комментарии наиболее актуальных вопросов».

Лектор - Кауров Виктор Григорьевич, к.ю.н, практикующий эксперт трудового права РФ с многолетним опытом работы в судебной сфере РФ, преподаватель кафедры СПБ ГУЭФ

Программа

1. Что изменилось в работе специалиста кадровой службы?

• Дистанционная и удаленная работа в нынешних условиях. Понятия- дистанционная работа, удаленная работа, дистанционный режим работы. Требования к локальным нормативным актам о дистанционной работе, а также примеры формулировок для трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов на основании Закона. Что делать, если сотрудник не согласен переходить на работу дистанционно? Порядок оформления временной дистанционной (удаленной) работы. Порядок ознакомления дистанционного работника с документами. Установление порядка взаимодействия работодателя и дистанционного работника. Виды электронной подписи и другие способы взаимодействия с дистанционными работниками. На что обратить внимание при оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору. Работа в комбинированном режиме (частично в офисе и на удаленке). Контроль дисциплины работы дистанционного работника. Особенности организации труда дистанционного работника - порядок предоставления оборудования и выплат компенсаций за использование оборудования работника. Охрана труда дистанционного работника - что изменилось?
• Новое в основаниях для прекращения договора с дистанционным работником. Минтруд разъяснил, нужна ли спецоценка условий труда после возврата работника с удаленки в офис.
• Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа: что учесть в работе специалисту по кадрам. Организовываем работу с электронным больничным. Как работодателю подготовиться к работе с электронными больничными и как его получить. Особенности выдачи «карантинного» больничного. Заполнение электронного больничного. Исправление ошибки в электронном больничном. Порядок оплаты электронного больничного.
• С 1 января 2021 г. устанавливаются особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, управление которыми входит в их трудовые обязанности. Новые правила режима труда и отдыха водителей установлены на 2021-2026 годы. Узаконили возможность увеличения времени управления автомобилем. Рабочий день водителей можно будет разделить с их согласия на части.
• C 2021 года сообщать МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем нужно по новым формам, а также с 2021 года действует новый порядок уведомления. Ответственность за несоблюдение порядка или формы уведомления.
• До 31 декабря 2020 г. включительно завершился сбор с персонала письменных заявлений о выборе формата трудовой книжки, что дальше. Новая ответственность за ошибки в СЗВ-ТД с 2021 г.
• С января 2021 г. все регионы перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования РФ. Какие особенности выплаты пособий в 2021 г. надо учесть работодателю. Какие документы (сведения) подаются в Фонд социального страхования РФ. Что грозит работодателю за непредставление сведений для назначения пособий. Разбираем вопросы, которые возникают в связи с переходом на прямые выплаты из ФСС с 2021 года.
• В электронной трудовой книжке ПФР укажет весь стаж сотрудника. Работодатель сможет увидеть в форме СТД-ПФР весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника.
• Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом. Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации. Особенности предоставления отпусков в связи с коронавирусом (COVID-19).
• Новые требования по хранению кадровых документов. Приказы Росархива об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения" и Инструкции по применению Перечня. С 26 октября 2020г. действуют новые санкции за неправильное хранение документов.

2. Комментарии отдельных вопросов по кадровому учету.

• Что делать, если трудовая книжка утеряна? Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения.
• Уточнение вопросов по больничным листам.
  Как проверить правильность заполнения больничного листа. На что обратить внимание при получении больничного листа. Какие ошибки в больничном листе являются допустимыми. Требования, предъявляемые к оттиску печати медицинской организации на бумажном больничном листе, а также к проставлению подписи врача в больничном листе. Что делать с бумажным больничным листом, если в нем неверно указано наименование организации. Риски, связанные с оплатой неправильно заполненного больничного листа.
  Может ли работник работать во время больничного. Можно ли вызвать работника на работу в период временной нетрудоспособности. Что делать, если работник вышел на работу во время своего больничного. Как оплачивать работу во время больничного. Какие риски есть в случае работы на больничном. Может ли работодатель запретить декретнице работать - разъяснение Минтруда.
  Что делать, если работник принес больничный лист за дни отпуска. Как оплачивается больничный лист, выданный заболевшему во время отпуска работнику в связи с болезнью (травмой). Оплата больничного листа, выданного во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Оплата больничного листа, выданного работнику во время отпуска за свой счет. Оплата больничного листа, если нетрудоспособность приходится на время учебного отпуска. Оплата больничного листа, выданного во время отпуска с последующим увольнением. Оплата больничного листа по уходу за больным членом семьи, выданного во время ежегодного отпуска.

3. Особенности работы на условиях неполного рабочего времени.

• Можно ли отказать работнику в отпуске по уходу за ребенком в работе на условиях неполного рабочего времени. Какие документы оформить для работы в отпуске по уходу за ребенком. Какими должны быть условия работы, если работник трудится во время отпуска по уходу за ребенком. Риски при нарушении порядка организации работы в отпуске по уходу за ребенком.
• Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день. На что обратить внимание при получении от работника заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, оформить табель учета рабочего времени. Нужно ли платить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник вышел на работу на неполный рабочий день.
• Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день. Какие документы оформить, что нужно учесть.
• График отпусков. Заполнение. В какой срок нужно составить график отпусков. Как согласовать с работниками даты их отпусков при составлении графика отпусков.
• Разделение ежегодного отпуска на части. На какие части можно разделить отпуск, предоставляемый работнику ежегодно. Оформление соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Как оформить приказ о разделении ежегодного отпуска на части. Отражение сведений о разделении ежегодного отпуска на части в графике отпусков. Какие риски возможны при нарушении порядка разделения ежегодного отпуска на части. Ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками.
• Как предоставить и оплатить выходные дни для прохождения работниками диспансеризации. Минтруд рассказал, как действовать, если работник просит еще один день для диспансеризации, а также как проверить прохождение сотрудником диспансеризации на предыдущей работе.
• Сложные вопросы, связанные с увольнением сотрудника:
  Как оформить увольнение работника. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении. Как заполнить форму СТД-Р. Как представить в ПФР сведения об увольнении по форме СЗВ-ТД. Как заполнить личную карточку при увольнении работника. Как заполнить табель учета рабочего времени при увольнении работника. Какие есть особенности дистанционного увольнения, если работник не может лично направить и получить документы об увольнении. Какая ответственность предусмотрена за нарушение процедуры увольнения. 
  Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном. Можно ли уволить по инициативе работодателя работника во время его нахождения на больничном или уволить работника по соглашению сторон во время больничного. Можно ли уволить работника, которому выдан больничный лист по уходу за ребенком на длительное время. Можно ли уволить работника в последний день больничного. Можно ли уволить работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, во время больничного. Что делать, если работник открыл больничный лист в день увольнения. Какие есть особенности оформления увольнения в отсутствие работника. Есть ли особенности в процедуре увольнения работника после закрытия больничного листа. Как поступить, если работник принес справку вместо больничного. Нужно ли писать заявление на оплату больничного после увольнения. Какие возможны риски в случае нарушения порядка увольнения работника, находящегося на больничном.
• Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Как выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при увольнении работника. Какие документы нужно выдать работнику при увольнении. Какие справки необходимо выдать работнику при увольнении. Риски за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику при увольнении.
• Как оформить увольнение в связи со смертью работника. На основании каких документов можно оформить увольнение в связи со смертью работника. Какую дату считать датой увольнения в связи со смертью работника. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника. Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени на умершего работника. Что делать с трудовой книжкой (сведениями о трудовой деятельности) умершего работника. Что делать с суммами, которые причитались умершему работнику. Риски при нарушении порядка увольнения в связи со смертью работника.

4. Обзор типичных нарушений по результатам проверок кадрового учета контролирующими органами.

• Типовые нарушения кадрового учета в организации и риск привлечения организации к административной ответственности.
• За что и на сколько штрафует трудовая инспекция, категории риска. Какими могут быть обстоятельства, смягчающие административную ответственность работодателя, в целях снижения

5. Ответы на вопросы.

При подключении к вебинару каждый участник индивидуально получит код доступа.

Для участия в семинаре необходимо предварительно подать заявку любым удобным способом: по телефонам: +7 967 551-20-80, по эл. почте tov@nwab.ru, либо заполнив форму.

Материал подготавливается!